Kto szuka niemowląt do reklamy i do jakich produktów
Po wpisaniu „niemowlę do reklamy” wyszukiwarka pokazuje głównie ogłoszenia castingowe na Instagramie i Facebooku oraz porady dla rodziców, gdzie wysłać zdjęcia dziecka. Marka, która za trzy tygodnie ma zdjęcia do kampanii pieluch, nie znajdzie tam odpowiedzi na swoje pytania: jak to zorganizować zgodnie z prawem, ile czasu zajmą formalności i ile osób trzeba obsadzić.
Najwięcej zleceń mają producenci pieluch, chusteczek i kosmetyków dziecięcych, marki wózków, fotelików samochodowych, łóżeczek i odzieży niemowlęcej, sieci drogerii oraz apteki. Niemowlęta pojawiają się też w reklamach banków, ubezpieczycieli i deweloperów, gdzie grają rolę dziecka w scenie rodzinnej. W każdym z tych przypadków obowiązują te same przepisy, różni się tylko to, jak blisko produktu jest dziecko i jak długo zostaje w kadrze.
Jedno zastrzeżenie branżowe: reklama preparatów do początkowego żywienia niemowląt jest w Polsce i w całej Unii mocno ograniczona, więc przy mleku modyfikowanym kampanię najpierw przegląda dział prawny marki, a dopiero potem zaczyna się casting.
Zezwolenie inspektora pracy na udział niemowlęcia w reklamie
Art. 304⁵ Kodeksu pracy pozwala na pracę dziecka poniżej 16 lat wyłącznie na rzecz podmiotu prowadzącego działalność kulturalną, artystyczną, sportową lub reklamową. Warunki są dwa: uprzednia pisemna zgoda przedstawiciela ustawowego, czyli rodziców, oraz zezwolenie właściwego inspektora pracy. Przepis nie robi wyjątku dla niemowląt ani dla umów cywilnych, więc dotyczy także jednego dnia zdjęciowego.
O zezwolenie występuje podmiot, który angażuje dziecko: dom produkcyjny, agencja reklamowa albo marka, jeśli sama zamawia zdjęcia. Do wniosku dołącza się dokumenty wymienione poniżej. Inspektor odmawia, gdy praca zagraża życiu, zdrowiu lub rozwojowi dziecka, a zezwolenie określa między innymi rodzaj zajęć i dopuszczalny czas pracy. Te zapisy wyznaczają potem harmonogram dnia zdjęciowego.
- Pisemna zgoda rodziców lub opiekuna na udział dziecka w konkretnej produkcji.
- Opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej o braku przeciwwskazań.
- Orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w zajęciach.
- Opinia dyrektora szkoły, ale tylko przy dziecku objętym obowiązkiem szkolnym, więc przy niemowlęciu jej nie ma.
Ile czasu zajmują formalności i jak je zaplanować
Formalności to najczęstsza przyczyna przesunięcia zdjęć z niemowlęciem. Rodzice potrzebują terminu w poradni i u lekarza, a inspektor rozpatruje wniosek w trybie administracyjnym, więc bezpiecznie jest liczyć tygodnie, nie dni. Produkcje, które robią to regularnie, zaczynają od razu po wyborze obsady i zbierają dokumenty dla dziecka głównego i dublera jednocześnie.
Orzeczenie lekarskie rodzice załatwiają najczęściej u swojego pediatry. Jeśli dziecko nie ma stałego lekarza albo terminy są odległe, szybciej jest znaleźć pediatrę w swoim mieście z wolnym terminem, bo bez tego dokumentu cały wniosek stoi. Warto od razu przekazać rodzicom listę dokumentów i datę, do której są potrzebne, zamiast prosić o nie w dniu podpisania umowy.
Ile kosztuje niemowlę do reklamy?
Koszt niemowlęcia w reklamie to suma kilku pozycji, a samo honorarium dziecka zwykle nie jest największą z nich. Honorarium zależy od liczby godzin na planie i rodzaju materiału, licencja od pól eksploatacji, terytorium i czasu publikacji. Spot telewizyjny z opakowaniem i reklamą w punkcie sprzedaży kosztuje wyraźnie więcej niż zdjęcia na profil marki w mediach społecznościowych, bo licencja jest szersza i dłuższa.
Do tego dochodzą pozycje, których nie ma przy dorosłej obsadzie. Wiele produkcji zatrudnia na plan położną albo pielęgniarkę, organizuje pokój do karmienia i snu, pokrywa dojazd rodzica i płaci za gotowość dublera, nawet gdy ten ostatecznie nie wejdzie do kadru. Zasady wyceny samej licencji opisaliśmy w tekście o tym, ile kosztuje wykorzystanie wizerunku w reklamie.
| Pozycja | Od czego zależy | Kto zwykle płaci | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Honorarium dziecka | Liczba godzin na planie, rodzaj materiału | Produkcja lub marka | Umowę w imieniu dziecka podpisują rodzice |
| Licencja na wizerunek | Pola eksploatacji, terytorium, czas | Marka | Przy spocie i opakowaniu najwyższa pozycja |
| Dubler lub bliźnięta | Gotowość w dniu zdjęć | Produkcja | Płatny także wtedy, gdy nie wejdzie do kadru |
| Opieka na planie | Długość dnia, liczba dzieci | Produkcja | Położna lub pielęgniarka, osobny pokój |
| Prowizja agencji | Model rozliczenia agencji | Marka lub produkcja | Odpada przy obsadzie z własnej bazy |
| Dojazd rodzica | Odległość i liczba dni | Produkcja | Ustalany przed zdjęciami |
Dlaczego do reklamy obsadza się dwoje niemowląt
Niemowlę nie zagra na komendę. Śpi, je, płacze albo po prostu nie ma ochoty na dziesiąte ujęcie, a zezwolenie ogranicza czas, jaki może spędzić na planie. Dlatego standardem jest obsada dziecka głównego i dublera w podobnym wieku, typie urody i karnacji, a przy dłuższych zdjęciach nawet dwóch dublerów. Bliźnięta są ideałem, ale bardzo trudno je znaleźć w dokładnie tym wieku, którego potrzebujesz.
Wiek w miesiącach wpisuje się w brief na dzień zdjęć, nie na dzień castingu. Niemowlę zmienia się szybko: między trzecim a szóstym miesiącem zaczyna trzymać głowę, potem siadać, a scenariusz, w którym dziecko siedzi w foteliku samodzielnie, wymaga innego wieku niż kadr z noworodkiem na rękach rodzica. Casting robi się więc blisko terminu zdjęć, a nie z dużym wyprzedzeniem.
Brief castingu niemowląt: co wpisać, żeby agencja odpowiedziała trafnie
- Wiek w miesiącach w dniu zdjęć oraz umiejętności wymagane w scenie: trzyma głowę, siedzi, raczkuje, stoi z podparciem.
- Karnacja, kolor włosów i oczu, jeśli dziecko ma pasować do obsadzonych już rodziców w kadrze.
- Płeć tylko wtedy, gdy jest widoczna lub wynika ze scenariusza.
- Miasto, data i liczba godzin na planie, z przerwami na sen i karmienie.
- Liczba dzieci: główne i dubler, ewentualnie drugi dubler.
- Produkt i kontakt z nim: czy dziecko dotyka kosmetyku, siedzi w foteliku, leży na pieluszce.
- Pola eksploatacji, terytorium, czas licencji i wyłączność w kategorii produktów dziecięcych.
- Informacja, kto składa wniosek do inspektora pracy i do kiedy potrzebne są dokumenty od rodziców.
Agencja dziecięca, casting otwarty czy baza z filtrami
Casting otwarty w mediach społecznościowych daje dużo zgłoszeń, ale wybór z kilkuset zdjęć zajmuje dni, a część rodziców wycofuje się, gdy dowiaduje się o formalnościach. Agencja dziecięca ma rodziców, którzy znają procedurę i zbierali już dokumenty, więc skraca ścieżkę, choć pobiera prowizję. Baza z filtrem kategorii i wieku pozwala wysłać jeden brief do kilku agencji naraz i porównać propozycje w jednym miejscu.
Szerzej o obsadzie dzieci w kampaniach, w tym starszych, piszemy na stronie o tym, jak znaleźć dzieci do reklamy, a o wyborze agencji dla dziecięcej obsady na stronie o agencji modelingowej dla dzieci. Jeśli w tej samej scenie grają rodzice, dorosłą obsadę dobiera się tak jak modelkę do reklamy, z tą samą licencją.
Zgoda na wizerunek niemowlęcia i licencja
Zgodę na rozpowszechnianie wizerunku i umowę licencyjną w imieniu niemowlęcia podpisują rodzice jako przedstawiciele ustawowi. To dokument odrębny od zgody, którą składa się do inspektora pracy: tamta dotyczy udziału w zajęciach, ta dotyczy publikacji. Zakres opisuje się tak samo jak u dorosłych, polami eksploatacji, terytorium i czasem, a przy dziecku rodzice częściej pytają o to, jak długo zdjęcia będą w obiegu i czy trafią na opakowanie.
Wzór pól, które powinny się znaleźć w takim dokumencie, omawiamy w tekście o zgodzie na wykorzystanie wizerunku. Gdy kampanii z dziećmi jest kilka w roku, briefy, zgody i obsada w jednym obiegu wychodzą taniej w abonamencie niż prowizja od każdego zlecenia. Plany są w cenniku.
Sprawdź to w praktyce
Otwórz konsolę castingową na stronie głównej i zbuduj brief castingowy. Zobaczysz dokładnie te pola, o które pyta osoba obsadzająca produkcję: miasto, kategoria, przedział wieku, wzrost, dostępność, języki, a dalej pola eksploatacji, terytorium i czas licencji.