Umowa z modelką na wykorzystanie wizerunku i ochrona danych
Zgoda na wykorzystanie wizerunku musi wskazywać pola eksploatacji, terytorium i czas, a przy osobie niepełnoletniej dochodzi zgoda opiekuna prawnego i węższy zakres. W agencjamodeli.pl checklista zgód powstaje razem z briefem, dane przetwarzamy w Unii Europejskiej, a dostęp do danych talentu jest ograniczony rolami. Nie mamy certyfikatów bezpieczeństwa i tego nie udajemy: opisujemy tylko to, co plan faktycznie obejmuje.
Osiem rzeczy, o które pyta dział prawny
Logowanie firmowe SSO
Logowanie przez dostawcę tożsamości organizacji, w planie Enterprise. Bez osobnego hasła dla każdego użytkownika.
Role i uprawnienia
Booker, koordynator i obserwator. Rola decyduje, kto widzi dane talentu, kto edytuje brief i kto tylko czyta.
Dziennik dostępu
Zapis, kto i kiedy sięgnął po dane talentu, dostępny w planie Enterprise. Podstawa przy audycie wewnętrznym.
Umowa powierzenia (DPA)
Powierzenie przetwarzania z listą podprocesorów, zakresem, retencją i trybem zgłaszania naruszeń.
Retencja i usuwanie
Ustalony okres przechowywania i usuwanie na żądanie. Dla danych osób niepełnoletnich okres jest krótszy.
Eksport na żądanie
Wydanie danych konta i briefów w formacie do dalszego przetwarzania, bez uzależniania od dalszej opłaty.
SLA dostępności
Zobowiązanie dotyczące dostępności usługi, w planie Enterprise, opisane w umowie, nie w materiałach marketingowych.
Hosting w Unii Europejskiej
Dane talentu i briefy przetwarzane w EOG, bez transferu poza Unię.
Co musi zawierać umowa z modelką na wykorzystanie wizerunku
Podstawą jest art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych: rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby na nim przedstawionej. Sama zgoda to jednak za mało, jeśli nie określa zakresu. Kompletny dokument odpowiada na cztery pytania i wszystkie cztery wchodzą do briefu budowanego w konsoli castingowej.
- Pola eksploatacji: internet, media społecznościowe zamawiającego, telewizja, outdoor, prasa, punkt sprzedaży.
- Terytorium: Polska, wskazane rynki albo cały świat.
- Czas licencji, z opisanymi zasadami przedłużenia.
- Wyłączność w kategorii produktowej, jeśli zamawiający jej wymaga, wraz z definicją kategorii.
Obok zgody na rozpowszechnianie potrzebna jest informacja o przetwarzaniu danych: kto jest administratorem, w jakim celu przetwarza, jak długo przechowuje i jak skorzystać ze swoich praw. To dwa różne dokumenty, choć często drukowane na jednej kartce. Rozpisaliśmy to szczegółowo we wpisie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku.
Dane osób niepełnoletnich
Przy dziecku i nastolatku obowiązuje osobny reżim. Zgodę wyraża opiekun prawny, zakres jest węższy, retencja krótsza, a karta profilu w widoku publicznym pokazuje wyłącznie kod, miasto, przedział wieku, wzrost i dostępność. Nie publikujemy imion, zdjęć ani danych kontaktowych dziecka. Praktyczne zasady dla rodziców opisujemy na stronie o castingach dla dzieci oraz w sekcji o modelingu dziecięcym.
Czego nie robimy z danymi
- Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich brokerom danych.
- Nie budujemy profili reklamowych z danych talentu.
- Nie publikujemy w otwartym katalogu danych identyfikujących talent.
- Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pełny opis podstaw prawnych, okresów przechowywania i Twoich uprawnień znajdziesz w polityce prywatności, a zasady korzystania z serwisu w regulaminie.
Pytania o dane i zgody
01 Czy podpiszecie umowę powierzenia przetwarzania danych?
Tak, w planie Enterprise. Umowa powierzenia obejmuje zakres przetwarzania, listę podmiotów przetwarzających, zasady retencji oraz tryb zgłaszania naruszeń.
02 Gdzie przetwarzane są dane?
W Unii Europejskiej. Nie przenosimy danych talentu poza EOG i nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim.
03 Czy macie certyfikat ISO albo SOC 2?
Nie mamy i nie będziemy tego twierdzić. Opisujemy wyłącznie to, co plan faktycznie obejmuje: role, dziennik dostępu, retencję, eksport, usuwanie na żądanie i umowę powierzenia.
04 Jak długo przechowujecie dane po zakończeniu współpracy?
Zgodnie z okresem retencji ustalonym w umowie, a w przypadku danych nieletnich w okresie krótszym. Eksport i usunięcie realizujemy na żądanie, a szczegóły opisuje polityka prywatności.
Szukaj dalej po kategorii, mieście i temacie
Każda z tych stron opisuje ten sam rynek z innej strony i uruchamia tę samą konsolę castingową, z filtrami ustawionymi pod dany temat.
Kategorie i castingi
Agencje modelingowe według miast
Wiedza i poradniki
Prowadź zgody na wizerunek w jednym obiegu z briefem
Konsola działa bez konta i bez karty. Adres email zapisujesz dopiero wtedy, gdy chcesz zachować brief i wysłać go do wybranych stron.