Baza modelek i modeli: modelki do wynajęcia i katalog fotomodelek

Po czym filtrować bazę modelek, żeby zejść do krótkiej listy

Obsada rozjeżdża się najczęściej nie na wyglądzie, tylko na terminie. Karta wygląda idealnie, a osoba nie ma wolnego akurat w te dwa dni, na które wynajęte jest studio. Dlatego filtrowanie warto ustawić od ograniczeń twardych do miękkich, a nie odwrotnie.

1. Dostępność w konkretne dni. Najpierw data, dopiero potem wygląd. Termin zdjęciowy zwykle jest już opłacony i nie da się go przesunąć, a wygląd ma zwykle kilka akceptowalnych wariantów.
2. Miasto i gotowość do dojazdu. Osoba spoza rynku lokalnego oznacza koszt transportu i czasem noclegu, więc ta sama stawka dzienna daje inny budżet końcowy.
3. Kategoria projektu. E-commerce, reklama TV, wybieg, film i serial oraz modeling dziecięcy to różne kompetencje. Osoba świetna w pakshotach odzieży nie musi udźwignąć dnia zdjęciowego z tekstem do kamery.
4. Przedział wieku i wzrost. Wzrost bywa warunkiem koniecznym przy wybiegu i przy odzieży z konkretnej rozmiarówki, a przy e-commerce liczy się głównie dopasowanie do próbek, które już masz na magazynie.
5. Języki. Potrzebne przy materiale z tekstem, przy produkcji z zagranicznym reżyserem i przy wydarzeniach dla wystawców z innych rynków.

Baza modelek a katalog na stronie agencji i grupa na Facebooku

Modelki do wynajęcia szuka się dziś w trzech miejscach i każde z nich zachowuje się inaczej. Poniższe zestawienie pokazuje, co realnie dostajesz, łącznie z tym, gdzie pozostałe rozwiązania wygrywają.

Modelki do wynajęcia: co musi zawierać zapytanie

Zapytanie w stylu „szukam modelki na sesję, ile to kosztuje” wraca pytaniem o szczegóły i rozmowa startuje od nowa. Komplet danych w pierwszej wiadomości skraca to do jednej wymiany, a przy porównywaniu kilku ofert daje wreszcie te same pola po obu stronach.

• Rodzaj produkcji: zdjęcia do sklepu, kampania wizerunkowa, materiał wideo, pokaz czy obsługa wydarzenia. To pierwszy parametr stawki.
• Dokładne dni i przewidywana długość dnia zdjęciowego, osobno dla każdego terminu. Dzień ośmiogodzinny i dzień dwunastogodzinny to dwie różne wyceny.
• Miejsce realizacji plus informacja, kto pokrywa dojazd i ewentualny nocleg.
• Liczba ujęć lub liczba sylwetek przy e-commerce. Trzydzieści produktów i sto trzydzieści produktów mieszczą się w innej liczbie dni.
• Pola eksploatacji: sklep internetowy, social media, druk, outdoor, telewizja. Każde kolejne pole to osobna pozycja handlowa, a nie darmowy dodatek.
• Terytorium i czas licencji: Polska czy szerzej, rok czy bezterminowo. To zwykle mocniej rusza budżet niż sama stawka za dzień pracy.
• Wyłączność, jeśli oczekujesz, że dana osoba nie pojawi się w tym czasie u konkurencji z tej samej kategorii produktowej.

Co wchodzi w koszt obsady, a co jest osobną pozycją

Najczęstsza pomyłka przy budżetowaniu polega na porównywaniu ofert po samej stawce dziennej. Stawka dnia bywa podobna, a suma końcowa różni się dwukrotnie, bo część pozycji jedna oferta ma w środku, a druga dolicza osobno. Poniżej typowy podział, który warto rozpisać zanim poprosisz o wycenę.

Katalog fotomodelek, modeli, dzieci i hostess: różne kategorie, różne parametry

Jedna baza obsługuje kilka kategorii, ale każda z nich ma inny zestaw pól, które faktycznie decydują o obsadzie. Filtrowanie po tych samych kryteriach we wszystkich kategoriach jest wygodne i prawie zawsze prowadzi do złej krótkiej listy.

• Fotomodelki i modele do e-commerce: dopasowanie do rozmiarówki próbek, powtarzalność pozy przy dużej liczbie ujęć i tempo pracy. Pełny opis tej kategorii jest na stronie o agencjach modelek oraz na stronie o obsadzie męskiej.
• Reklama telewizyjna i film: praca z tekstem, gotowość na dogrywki i szerszy zakres licencji, bo materiał zwykle żyje dłużej niż jeden sezon. Zobacz castingi do reklamy.
• Modeling dziecięcy: zgoda obojga rodziców lub opiekunów, limity czasu pracy dziecka i osobny obieg dokumentów. Szczegóły są na stronie o modelingu dziecięcym.
• Hostessy i obsada eventowa: dostępność w konkretne dni wydarzenia, język obcy i liczba osób na zmianę zamiast portfolio. Ta kategoria ma własną stronę o hostessach na targi.
• Modele dojrzali: kategoria najczęściej niedoszacowana w briefach, a przy komunikacji finansowej, medycznej i ubezpieczeniowej to zwykle jedyna wiarygodna obsada.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku zbierana razem z obsadą

Zgoda na wykorzystanie wizerunku najczęściej wypada z procesu, bo jest zbierana na końcu, po zdjęciach, gdy wszyscy myślą już o postprodukcji. Wtedy zaczyna się dopytywanie, czy materiał może pójść na billboard, czy tylko do sklepu, i czy licencja obejmuje kolejny rok.

Umowa o wykonanie usługi nie zastępuje zgody na rozpowszechnianie wizerunku, bo nie określa pól eksploatacji, terytorium ani czasu. To trzy osobne parametry i każdy z nich trzeba nazwać wprost. Brief zbudowany w konsoli zawiera je jako pola, więc kwestia jest przegadana przed dniem zdjęciowym, a nie po nim.

Przy modelingu dziecięcym dochodzi zgoda opiekunów i węższy zakres publikacji. Rozpisaliśmy to osobno we wpisie o zgodzie na wykorzystanie wizerunku, razem z tym, co odróżnia zgodę od licencji.

Kiedy baza modelek wystarczy, a kiedy potrzebujesz agencji

Baza z filtrami odpowiada na pytanie „kto pasuje i jest wolny”. Nie odpowiada na pytanie „kto uciągnie trudny dzień zdjęciowy z kapryśnym klientem”, bo tego nie da się zapisać w polu formularza. To jest realna przewaga bookera, który zna ludzi osobiście.

Praktyczny podział wygląda tak: przy powtarzalnych produkcjach e-commerce, przy obsadzie eventowej i przy projektach, gdzie kryteria są twarde i mierzalne, samodzielne zawężenie bazy jest szybsze i tańsze. Przy kampanii wizerunkowej z wysokim budżetem i ryzykiem reputacyjnym opieka agencji zwykle zwraca się w pierwszym dniu zdjęciowym.

Jeśli sam prowadzisz agencję i chcesz, żeby Twój talent był znajdowany po tych parametrach, opisaliśmy ten scenariusz na stronie dla agencji. Stronę zakupową dla marek i działów marketingu znajdziesz pod adresem dla marek, a plany i limity w cenniku.

Jak wygląda praca w konsoli krok po kroku

Cały przebieg zajmuje kilka minut i kończy się dokumentem, a nie listą zakładek w przeglądarce. Karty widoczne w konsoli są demonstracyjne i pokazują strukturę danych, na której działa wyszukiwarka.

1. Ustaw miasto, kategorię i przedział wieku, żeby zejść z całego katalogu do kilkunastu kart.
2. Dołóż dostępność w konkretne dni i wzrost, jeśli projekt tego wymaga. Na tym etapie zwykle zostaje od trzech do ośmiu osób.
3. Zaznacz karty, które chcesz zaprosić, i przejdź do briefu.
4. Uzupełnij pola produkcji: rodzaj materiału, terminy, miejsce, liczba ujęć.
5. Ustaw pola eksploatacji, terytorium i czas licencji, czyli to, za co realnie płacisz obok stawki dnia.
6. Pobierz brief i wyślij ten sam dokument do każdej agencji, żeby oferty były porównywalne po tych samych pozycjach.