Co robi agencja castingowa przy reklamie
Agencja castingowa pracuje dla produkcji, nie dla aktorów. To odróżnia ją od agencji aktorskiej albo agencji modelek, które reprezentują konkretne osoby i zarabiają na ich zleceniach. Casting director dostaje scenariusz, opis ról i budżet, a potem szuka obsady w całym rynku: w agencjach aktorskich, w tablicach modelek, w bazach statystów i poza nimi.
W praktyce usługa ma kilka etapów. Najpierw rozpisanie ról na typy i wymagania, potem preselekcja ze zdjęć i nagrań, casting na żywo albo zdalny z nagraniem self-tape, callback dla najlepszych kandydatów i prezentacja wyników reżyserowi i klientowi. Na końcu agencja potwierdza terminy, zbiera zgody i negocjuje warunki licencji z przedstawicielami obsady.
Dla marki najważniejsze jest to, że casting director bierze na siebie odpowiedzialność za wynik. Jeśli na tydzień przed zdjęciami aktor odpada, to agencja szuka zastępstwa, a nie dział marketingu.
Ile kosztuje agencja castingowa do reklamy
Agencje castingowe nie publikują cenników, bo koszt zależy od liczby ról, liczby dni castingowych, miasta i tego, czy casting jest otwarty, czy zamknięty. W ofercie zobaczysz zwykle trzy grupy pozycji: wynagrodzenie za usługę castingu (ryczałt za projekt albo stawka dzienna casting directora), koszty techniczne (studio, operator, montaż nagrań dla klienta) oraz prowizję, jeśli agencja pośredniczy w wypłacie honorariów obsady.
Honoraria obsady i licencje to osobne pieniądze, których agencja castingowa nie obniży. Aktor, modelka czy dziecko dostaje stawkę za dzień zdjęciowy i osobną opłatę za wykorzystanie wizerunku, zależną od kanałów, czasu i terytorium. Jak te pola rozpisać, opisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztuje wykorzystanie wizerunku w reklamie. Jeśli spot ma trafić do płatnych kampanii Google Ads i Meta, a nie tylko do telewizji, dopisz te kanały do licencji od razu, bo rozszerzenie jej po emisji kosztuje więcej niż zakup na starcie.
| Pozycja | Kto ją nalicza | Od czego zależy | Czy da się ją obniżyć |
|---|---|---|---|
| Usługa castingu | Agencja castingowa | Liczba ról, dni castingowych, rodzaj castingu | Tak, prostszymi rolami i castingiem zdalnym |
| Koszty techniczne | Agencja castingowa | Studio, operator, montaż nagrań | Tak, przy self-tape zamiast castingu na żywo |
| Prowizja od honorariów | Agencja castingowa lub agencja reprezentująca | Model rozliczenia w umowie | Częściowo, przy bezpośrednim kontakcie z agencjami |
| Honoraria obsady | Obsada przez agencje reprezentujące | Dni zdjęciowe, rola, doświadczenie | Nie, to rynkowa stawka osoby |
| Licencja na wizerunek | Obsada przez agencje reprezentujące | Kanały, czas, terytorium, wyłączność | Tak, węższym zakresem pól eksploatacji |
Agencje castingowe, casting director, agencja modelek czy baza talentu: porównanie
Marki często wrzucają do jednego worka cztery różne usługi. Każda rozwiązuje inny problem i każda ma inny koszt ukryty. Przed pierwszym zapytaniem warto wiedzieć, której z nich naprawdę potrzebujesz.
| Droga | Zasięg wyboru | Czas do krótkiej listy | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|
| Agencja castingowa (pracuje dla produkcji) | Cały rynek | Kilka dni z castingiem | Spot z wieloma rolami aktorskimi, wysoki budżet |
| Niezależny casting director (dla produkcji) | Cały rynek, mniejszy zespół | Kilka dni | Jedna lub dwie role, znany reżyser |
| Agencja modelek lub aktorska (dla swoich talentów) | Własna tablica | Kilka godzin do dwóch dni | Rola bez tekstu, typ dostępny w jednej tablicy |
| Baza talentu z filtrami i brief (dla marki) | Wiele agencji naraz | Tego samego dnia | Sesje i małe spoty co sezon, role bez castingu aktorskiego |
Kiedy agencja castingowa się opłaca, a kiedy przepłacasz
Agencja castingowa opłaca się wtedy, gdy obsada jest ryzykiem produkcyjnym. Spot z dialogiem, kilka ról aktorskich, dzieci na planie, zdjęcia za granicą albo reżyser, który chce zobaczyć interakcję kandydatów, to sytuacje, w których casting na żywo i doświadczenie casting directora są warte swojej ceny. Błąd w obsadzie oznacza wtedy powtórkę dnia zdjęciowego, a to kosztuje więcej niż cała usługa castingu.
Przepłacasz, gdy role są proste. Sesja katalogowa, zdjęcia do sklepu, reklama w mediach społecznościowych z modelką bez tekstu albo spot, w którym potrzebujesz konkretnego typu wyglądu, na przykład modela z brodą albo modelki dłoni, nie wymagają castingu aktorskiego. Wystarczy zawęzić karty po mieście, wieku i wolnym terminie, poprosić o aktualne zdjęcia i wybrać. Płacenie za preselekcję, którą możesz zrobić w godzinę, to koszt bez efektu.
Prosty test: policz, ile ról w Twojej produkcji wymaga zagrania czegoś, a nie tylko wyglądania. Jeśli zero lub jedna, zacznij od bazy i briefu. Jeśli trzy i więcej, zapytaj agencję castingową o wycenę i porównaj ją z budżetem dnia zdjęciowego.
Jak sprawdzić agencję castingową przed podpisaniem umowy
Na rynku działają agencje, które nazywają się castingowymi, a w praktyce zarabiają na opłatach od kandydatów za wpis do bazy. Dla marki to sygnał ostrzegawczy, bo taka baza jest duża, ale mało aktualna. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź kilka rzeczy.
- Poproś o dwie lub trzy realizacje reklamowe z ostatniego roku i nazwiska osób, które odpowiadały za casting.
- Zapytaj, czy agencja pobiera opłaty od kandydatów. Agencja pracująca dla produkcji zarabia na produkcji.
- Ustal, kto negocjuje licencje i czy wzór zgody na wizerunek jest częścią usługi.
- Sprawdź, jak rozliczana jest prowizja: od honorariów, od licencji, czy od obu, i czy pojawia się na fakturze osobno.
- Zapytaj o procedurę zastępstwa, gdy wybrana osoba odpadnie po podpisaniu umowy.
- Przy dzieciach zapytaj, kto załatwia zezwolenie inspektora pracy i kto odpowiada za opiekę na planie. Szczegóły opisujemy na stronie o obsadzie dzieci do reklamy.
Brief dla agencji castingowej: co podać w pierwszym mailu
Najdroższa część castingu to czas, który agencja poświęca na dopytywanie. Dobry brief skraca preselekcję i pozwala porównać oferty kilku agencji na tych samych założeniach. Ten sam brief wysyłasz, gdy obsadzasz przez agencje modelek albo bazę, więc pracę wykonujesz raz.
- Produkt i kanały: co reklamujesz i gdzie spot lub zdjęcia zostaną wyemitowane.
- Role: liczba ról, wiek na ekranie, płeć, typ, czy rola ma tekst.
- Wymagania wyglądu: wzrost, rozmiar, włosy, zarost, tatuaże, cechy wykluczające.
- Terminy: dni castingowe, callback, próba, dni zdjęciowe, rezerwa na dokrętki.
- Licencja: pola eksploatacji, czas, terytorium, wyłączność branżowa.
- Budżet: widełki na honoraria i licencje, oddzielnie od budżetu usługi castingu.
- Decydenci: kto zatwierdza obsadę i w jakim terminie odpowiada.
Agencja castingowa dla dzieci i obsada dojrzała: osobne przypadki
Przy obsadzie dziecięcej agencja castingowa daje więcej niż przy dorosłych, bo formalności są dłuższe i obejmują rodziców, zezwolenie i opiekę na planie. Jeśli potrzebujesz niemowlęcia, planuje się też dublera, o czym piszemy we wpisie o tym, jak obsadzić niemowlę do reklamy.
Z kolei przy obsadzie dojrzałej problemem nie jest casting, tylko dostępność. Osób po pięćdziesiątce z doświadczeniem przed kamerą jest mniej, a ich terminy szybciej się zapełniają, więc wyszukiwanie po wolnym terminie w kilku tablicach naraz daje lepszy wynik niż czekanie na propozycje jednej agencji.
Jak podjąć decyzję w praktyce
Zacznij od briefu, bo przyda się w każdej drodze. Jeśli produkcja ma role aktorskie, dzieci albo wymagającego reżysera, wyślij go do dwóch agencji castingowych i porównaj oferty rozpisane na te same pozycje. Jeśli role są wizerunkowe, zawęź bazę modelek i modeli po mieście i terminie, a potem jednym zapytaniem porozmawiaj z agencjami reprezentującymi wybrane osoby.
Marki, które obsadzają sesje i spoty kilka razy w roku, zwykle kończą na połączeniu: agencja castingowa przy dużej kampanii, własna wyszukiwarka i jeden obieg zgód przy wszystkim pozostałym. Jak te dwie drogi porównać przy sesjach zdjęciowych, rozpisaliśmy w tekście agencja fotomodelek czy baza fotomodelek, a koszt regularnej obsady zobaczysz w cenniku planów. Szerszy opis obsady spotów znajdziesz na stronie o modelkach i modelach do reklamy.
Sprawdź to w praktyce
Otwórz konsolę castingową na stronie głównej i zbuduj brief castingowy. Zobaczysz dokładnie te pola, o które pyta osoba obsadzająca produkcję: miasto, kategoria, przedział wieku, wzrost, dostępność, języki, a dalej pola eksploatacji, terytorium i czas licencji.