Modelki na targi do prezentacji produktu na stoisku, pokazu kolekcji i sesji na hali

Modelki na targi czy hostessy na stoisko

Wystawcy często wysyłają jedno zapytanie o „hostessy i modelki", a potem dostają ofertę, w której obie role są wycenione tak samo i obsadzone tymi samymi osobami. Efekt bywa przykry. Hostessa świetnie zaprasza na stoisko, ale nie przejdzie dwudziestu wyjść w ciągu dnia w próbkach rozmiaru 36, a modelka po kilku godzinach skanowania identyfikatorów nie ma siły na pokaz o 16.00.

Najprostszy podział: hostessa pracuje z gościem, modelka pracuje z produktem. Jeśli stoisko ma tylko recepcję, ulotki i zbieranie leadów, wystarczy obsada hostess, którą rozpisaliśmy na stronie hostessy na targi. Jeśli produkt ma być noszony, malowany, czesany albo fotografowany na człowieku, potrzebujesz modelki, często obok jednej lub dwóch hostess.

Do jakich targów wystawcy zamawiają modelki

Najwięcej zapytań dotyczy czterech typów wydarzeń. Różnią się formatem pracy, więc brief dla każdego wygląda inaczej.

• Targi mody, bielizny i obuwia. Pokazy kolekcji na podeście co godzinę albo dwie, przebieranie w zapleczu stoiska, prezentacja dla kupców hurtowych przy stoliku. Liczy się rozmiar wzorcowy próbek, tempo przebierania i to, czy modelka chodzi w obcasie przez cały dzień.
• Targi kosmetyczne i fryzjerskie. Makijaż, stylizacja paznokci lub koloryzacja wykonywane na żywo przez trenera marki. Modelka siedzi w fotelu kilkadziesiąt minut, a potem pozuje do zdjęć. Tu kluczowa jest zgoda na zabieg, typ skóry i włosów oraz brak uczuleń na składniki.
• Targi motoryzacyjne i jednośladowe. Prezentacja pojazdu do zdjęć prasowych i dla gości, krótkie wystąpienia przy premierze modelu, odzież motocyklowa na modelu. Coraz częściej marki chcą osoby, która powie dwa zdania o produkcie, a nie tylko stanie obok niego.
• Targi wyposażenia, biżuterii i akcesoriów. Detal na dłoniach, zegarki, okulary, torebki, tekstylia domowe. Przy biżuterii i zegarkach obsadza się często modelkę dłoni, bo zbliżenia z hali trafiają potem do katalogu.

Ile kosztują modelki na targi

Modelki na targi wycenia się zwykle za dzień pracy albo za blok pokazów, rzadziej za godzinę, a do honorarium dochodzi licencja na wizerunek, jeśli zdjęcia z hali mają trafić do kampanii lub katalogu. Agencje rzadko publikują stawki, bo zależą od branży, doświadczenia pokazowego i liczby dni. Porównuj oferty po kwocie końcowej za całe targi, a nie po stawce dziennej.

Rachunek najłatwiej ułożyć w czterech warstwach. Pierwsza to czas: dni targowe, przymiarka i ewentualna próba pokazu dzień przed otwarciem. Druga to licencja: czy zdjęcia zostają w relacji z targów, czy wracają w reklamie płatnej, na stronie sklepu i w druku. Trzecia to logistyka: dojazd, nocleg przy targach poza miastem obsady, wyżywienie. Czwarta to przygotowanie: fryzjer i wizażysta, jeśli nie zapewnia ich marka.

Jak policzyć, ile modelek potrzebujesz na stoisko

Liczba modelek wynika z grafiku pokazów i liczby stylizacji, a nie z wielkości stoiska. Jedna modelka przy pokazie co godzinę z trzema wyjściami da radę przez cały dzień, ale przy pokazie z dziesięcioma stylizacjami w pięć minut potrzebujesz trzech lub czterech osób, które przebierają się na zmianę.

Przykład z targów mody: wystawca planuje pokaz o 11.00, 13.00 i 15.00, każdy po dwanaście stylizacji. Przy trzech modelkach każda ma cztery wyjścia na pokaz i kilka minut na przebranie między nimi, czyli tempo do utrzymania przez trzy dni. Przy dwóch modelkach pokaz się wydłuża, a garderoba robi się nerwowa. Czwarta osoba jako zastępstwo kosztuje mniej niż odwołany pokaz, gdy ktoś rano zachoruje.

1. Spisz grafik pokazów lub demonstracji na każdy dzień targów, z godzinami.
2. Policz stylizacje lub zabiegi na jeden pokaz i czas na przebranie albo przygotowanie.
3. Podziel stylizacje przez liczbę wyjść, jaką jedna osoba zrobi bez pośpiechu, i zaokrąglij w górę.
4. Dodaj jedną osobę na zastępstwo przy targach trwających trzy dni lub dłużej.
5. Osobno policz hostessy do recepcji, bo modelka między pokazami nie powinna obsługiwać gości w stroju z kolekcji.

Co wpisać w brief na modelki na targi

Agencja odpowiada szybciej i trafniej, gdy w pierwszej wiadomości dostaje komplet danych. Zapytanie „potrzebujemy dwóch modelek na targi w Poznaniu" wraca z pytaniami o wszystko poniżej i dzień rozmowy przepada.

• Nazwa targów, miasto i dni, z godzinami pracy na każdy dzień, bo dzień otwarcia i ostatni dzień zwykle wyglądają inaczej.
• Produkt i format pokazu: wybieg na stoisku, pokaz przy stoliku dla kupców, zabieg na żywo, prezentacja pojazdu, sesja zdjęciowa na hali.
• Rozmiar próbek i wymiary: rozmiar wzorcowy, wzrost, rozmiar buta. Przy odzieży bez tego obsada nie ma sensu.
• Wymagania urody: kolor i długość włosów, typ skóry, zgoda na koloryzację lub mocny makijaż, tatuaże widoczne lub nie.
• Termin przymiarki przed targami i miejsce, gdzie się odbędzie.
• Zakres publikacji zdjęć: relacja z targów, media społecznościowe, katalog, reklama płatna, druk. Do tego czas i terytorium.
• Wyłączność: czy modelka może tego samego dnia pracować na stoisku konkurenta.
• Kto zapewnia wizaż, fryzurę i obuwie oraz czy modelka ma przyjść w makijażu.

Zdjęcia z targów a licencja na wizerunek

Na targach zdjęcia robi jednocześnie marka, organizator, fotografowie prasowi i goście. Najlepsze ujęcia z pokazu wracają potem w katalogu, w newsletterze i w reklamie na kolejny sezon. Jeśli umowa z modelką obejmuje wyłącznie pracę na stoisku, każda taka publikacja wychodzi poza zgodę.

Dlatego zakres licencji ustala się przed targami, w tym samym briefie co grafik pokazów. Rozróżnij trzy poziomy: relację z wydarzenia w kanałach marki przez krótki czas, użycie w materiałach sprzedażowych i katalogu przez sezon, oraz reklamę płatną na dłużej. Każdy kolejny poziom podnosi honorarium, ale wykupienie go z góry jest tańsze niż dokupowanie po fakcie. Jak liczy się takie licencje, opisujemy we wpisie o tym, ile kosztuje wykorzystanie wizerunku modelki w reklamie.

Modelki na targi w Warszawie, Poznaniu i Kielcach

Największe hale targowe w Polsce działają w Warszawie i pod Warszawą, w Poznaniu i w Kielcach, a do tego dochodzą Kraków, Gdańsk, Łódź i Katowice. W tygodniach, w których kilka dużych wydarzeń nakłada się na siebie, modelki z doświadczeniem pokazowym rozchodzą się najszybciej, bo te same osoby obsługują tygodnie mody, sesje katalogowe i targi.

Przy targach poza miastem obsady opłaca się zapytać o modelki lokalne, zanim doliczysz nocleg. W konsoli powyżej miasto i dni targów są osobnymi filtrami, więc od razu widać, kto jest dostępny na miejscu, a kogo trzeba przywieźć. Lokalne realia rynku opisujemy na stronach miast, na przykład agencja fotomodelek Poznań i agencja modelingowa Warszawa.

Jak obsadzić modelki na targi w tydzień

Najczęściej wystawca przypomina sobie o obsadzie pokazowej, kiedy stoisko jest już zaprojektowane, a próbki szyte. Tydzień wystarczy, jeśli brief jest kompletny od pierwszego dnia.

1. Dzień 1. Zawęź karty w bazie modelek i modeli po mieście, kategorii pokazowej i dniach targów, zapisz krótką listę.
2. Dzień 1. Wyślij jeden brief z rozmiarem próbek, grafikiem pokazów i zakresem licencji do kilku agencji naraz.
3. Dzień 2 i 3. Porównaj odpowiedzi po kwocie końcowej za całe targi i potwierdź dostępność na wszystkie dni.
4. Dzień 4. Przymiarka z próbkami, ustalenie kolejności wyjść i zastępstwa.
5. Dzień 5. Podpisanie zgody na wizerunek w zakresie z briefu, przed pierwszym pokazem, a nie po nim.

Dla kogo jest plan z wyszukiwarką obsady

Wystawca, który jedzie na jedne targi w roku, zwykle zamawia modelki przez jedną agencję. Marka, która wystawia się na kilku wydarzeniach, robi pokazy dla kupców i co sezon sesję katalogową, płaci za to samo kilka razy: za szukanie, za porównywanie ofert i za pilnowanie, która zgoda obejmuje który kanał. Plan Booker lub Agencja w cenniku obejmuje wyszukiwarkę talentów, krótkie listy, brief wysyłany do kilku agencji, obieg zgód na wizerunek z podpisem i archiwum licencji, w którym widać, do kiedy możesz używać zdjęć z danych targów.

Jeśli po targach planujesz sesję do katalogu z tą samą obsadą, przebieg dnia zdjęciowego opisujemy na stronie szukam modelki do sesji, a przy kampanii reklamowej na stronie modelka do reklamy.