Organizacja pokazu mody w trzech skalach
Pokaz mody nie musi oznaczać tygodnia mody w stolicy. Marki robią pokazy w swoim showroomie dla klientek i kupców, w lofcie lub hotelu na premierę kolekcji, a te większe na wydarzeniu z prasą i influencerami. Każda skala ma inną listę kosztów i inną obsadę, więc najpierw zdecyduj, po co robisz pokaz: sprzedaż na miejscu, zamówienia od butików, materiały do kampanii czy rozgłos.
Najczęstszy błąd to budżet ustawiony pod pokaz dla prasy, gdy celem jest sprzedaż stałym klientkom. Pokaz w showroomie z kilkoma modelkami, kieliszkiem wina i możliwością zamówienia na miejscu potrafi przynieść więcej zamówień niż duży event, na który przychodzą osoby, które kolekcji nie kupią.
| Skala | Goście | Obsada | Typowy cel |
|---|---|---|---|
| Pokaz w showroomie lub sklepie | Kilkadziesiąt osób, stałe klientki, kupcy | Kilka modelek, często bez osobnego wybiegu | Zamówienia na miejscu, relacje z klientkami |
| Premiera kolekcji w lofcie lub hotelu | Od kilkudziesięciu do 150 osób | Kilkanaście modelek, choreograf, wybieg | Prezentacja kolekcji, materiały do social mediów |
| Pokaz z prasą i influencerami | Ponad 150 osób, media | Kilkadziesiąt modelek, pełna ekipa za kulisami | Rozgłos, kampania, zdjęcia do prasy |
Ile kosztują modelki na pokaz mody
Zestawienie Fashion Biznes podawało stawkę od 700 do 1500 zł za osobę za dzień pracy i minimum około 30 modelek na duży pokaz. To dane sprzed kilku lat, więc traktuj je jako punkt odniesienia, a aktualną wycenę bierz od agencji lub z bazy, rozpisaną na pozycje. Sama stawka za dzień to zresztą tylko część kosztu obsady.
Do honorarium za pokaz dochodzi przymiarka, zwykle w osobnym terminie, próba na wybiegu w dniu pokazu, a przede wszystkim licencja na wizerunek, jeśli zdjęcia i wideo z pokazu mają trafić do sklepu internetowego, reklam albo lookbooka. Wiele marek o tym zapomina i dowiaduje się po pokazie, że zdjęcia z backstage mogą opublikować tylko na własnym profilu przez krótki czas.
| Pozycja | Od czego zależy | Jak zapisać w zapytaniu |
|---|---|---|
| Honorarium za pokaz | Długość dnia, liczba wyjść, renoma obsady | Godziny od przyjazdu do końca pokazu |
| Przymiarka | Liczba sylwetek na osobę, poprawki krawieckie | Osobny termin i przewidywany czas |
| Próba na wybiegu | Choreografia, liczba wyjść, finał | Godzina próby w dniu pokazu |
| Licencja na zdjęcia i wideo z pokazu | Kanały, okres, reklama płatna | Lista pól eksploatacji i okres w miesiącach |
| Dojazd i nocleg | Miasto pokazu i miasto obsady | Zwrot kosztów albo stała kwota |
| Prowizja agencji | Model współpracy | Czy jest w cenie, czy doliczana osobno |
Ile modelek potrzeba na pokaz mody
Liczbę modelek liczy się od kolekcji, a nie od wielkości sali. Weź liczbę sylwetek, które chcesz pokazać, i podziel przez liczbę wyjść, jakie zdąży zrobić jedna osoba. Przy prostych przebraniach to zwykle dwa, trzy wyjścia na pokaz, przy sylwetkach z dodatkami, butami na zamki i zmianą fryzury mniej. Przykład: 30 sylwetek i trzy wyjścia na osobę daje 10 modelek, a do tego jedna osoba rezerwowa.
Druga zmienna to czas przebrania. Między wyjściami jednej modelki musi minąć tyle czasu, ile trwa zdjęcie jednej sylwetki i założenie następnej, razem z butami. Jeśli przejście trwa minutę, a przebranie trzy, kolejność wyjść trzeba ułożyć tak, żeby nikt nie wychodził dwa razy pod rząd. Tę kolejność ustala choreograf albo koordynatorka za kulisami, a garderobiane mają ją wywieszoną przy wieszakach.
- Liczba sylwetek w kolekcji, łącznie z finałem.
- Wyjścia na osobę, zależnie od czasu przebrania.
- Jedna lub dwie osoby rezerwowe przy większych pokazach.
- Obsada męska, plus size lub dojrzała, jeśli kolekcja ma takie linie.
Przymiarka i dobór obsady do próbek kolekcji
Kolekcja na pokaz jest zwykle uszyta w jednym rozmiarze próbek, więc obsada musi do niego pasować, a nie odwrotnie. W briefie podaj wymiary próbek i rozmiar butów, bo buty to najczęstszy powód zamiany modelki w ostatniej chwili. Przymiarkę zrób kilka dni przed pokazem, żeby krawcowa zdążyła z poprawkami, a stylista z przypisaniem sylwetek do osób.
Jeśli kolekcja ma linie w większych rozmiarach albo dla starszych klientek, obsadź je osobami, które naprawdę te rozmiary noszą. Klientki szybko widzą, kiedy sukienka w rozmiarze 46 jest pokazywana na spiętej szpilkami modelce w rozmiarze 36. Jak dobrać sylwetkę do rozmiaru wzorcowego, rozpisaliśmy na stronie o obsadzie modelki plus size, a role dla klientek po sześćdziesiątce na stronie o tym, jak zamówić modelki 60 plus.
Harmonogram organizacji pokazu mody
Pokaz w showroomie da się przygotować w kilka tygodni, duży pokaz z prasą wymaga dwóch, trzech miesięcy. Poniższy harmonogram dotyczy średniej skali, czyli premiery kolekcji w wynajętym miejscu.
- Osiem tygodni przed: cel pokazu, budżet, data i miejsce, lista gości.
- Sześć tygodni przed: brief obsady z wymiarami próbek, liczbą sylwetek i polami licencji, zapytanie do agencji lub bazy.
- Cztery tygodnie przed: wybór obsady i rezerwowych, umowy, zaproszenia, ekipa za kulisami.
- Dwa tygodnie przed: przymiarka, przypisanie sylwetek, muzyka, scenariusz wyjść.
- Tydzień przed: poprawki krawieckie, potwierdzenie obsady i godzin, plan zdjęć i wideo.
- Dzień pokazu: makijaż i fryzury, próba na wybiegu, pokaz, zdjęcia backstage i lookbookowe po pokazie.
Ekipa i koszty poza obsadą
Modelki to tylko część budżetu. To samo zestawienie Fashion Biznes wymieniało scenografię za 30 do 35 tys. zł netto przy dużym pokazie, wynajem miejsca za około 10 tys. zł za dzień, garderobiane za 4,5 tys. zł netto, fotografów od 1 do 8 tys. zł i producenta od 5 do 10 tys. zł netto. Przy pokazie w showroomie większość tych pozycji znika albo maleje kilkukrotnie, bo masz własne miejsce, prostsze światło i jednego fotografa.
Za kulisami potrzebujesz stylisty, który przypisuje sylwetki, garderobianych do szybkich przebrań, ekipy makijażu i fryzur oraz koordynatorki z listą wyjść. Dla gości dochodzi powitanie, szatnia i poczęstunek. Przy kilkudziesięciu osobach na sali warto zamówić profesjonalną obsługę kelnerską, żeby Twój zespół rozmawiał z klientkami, a nie nosił tace.
Licencja na zdjęcia i wideo z pokazu
Pokaz trwa kwadrans, a zdjęcia z niego pracują miesiącami: w sklepie internetowym, w reklamach, w newsletterze, w lookbooku dla butików. Każde z tych zastosowań to pole eksploatacji, które musi być w umowie z modelką. Jeśli zdjęcia mają trafić do płatnych reklam, zapisz to wprost, bo licencja na publikację w mediach własnych marki zwykle tego nie obejmuje.
Mechanikę wyceny licencji opisujemy we wpisie o tym, ile kosztuje wykorzystanie wizerunku w reklamie, a listę postanowień we wpisie o umowie z modelką. Przy kilkunastu osobach na jednym pokazie zgody najwygodniej zebrać online przez obieg model release, zamiast drukować plik umów na backstage.
Kiedy zamiast pokazu lepiej zrobić sesję lookbookową
Pokaz ma sens, gdy goście mogą coś zrobić na miejscu: zamówić, umówić się na przymiarkę, napisać o kolekcji. Jeśli jedynym celem są zdjęcia do sklepu i social mediów, sesja lookbookowa z kilkoma modelkami w jeden dzień da więcej materiału za ułamek budżetu pokazu, bez kosztów sali, wybiegu i gości.
Wiele marek łączy oba formaty: kameralny pokaz dla klientek i kupców, a dzień później sesję z tą samą obsadą i licencją obejmującą reklamy. Wtedy jedna przymiarka i jedna umowa obsługują dwa wydarzenia. Jak obsadzić taką sesję, opisujemy na stronie modelka do sesji zdjęciowej, a krótką listę osób do pokazu i sesji zbudujesz w bazie modelek, filtrując po mieście, wymiarach i terminie. Przy kilku pokazach i sesjach w roku taniej wychodzi abonament z cennika niż prowizja od każdego zlecenia.
Sprawdź to w praktyce
Otwórz konsolę castingową na stronie głównej i zbuduj brief castingowy. Zobaczysz dokładnie te pola, o które pyta osoba obsadzająca produkcję: miasto, kategoria, przedział wieku, wzrost, dostępność, języki, a dalej pola eksploatacji, terytorium i czas licencji.