Ile kosztuje wynajem modelki na event i targi oraz z czego składa się wycena

Z czego składa się cena wynajmu modelki

Agencje modelek rzadko publikują cenniki, bo każda wycena zależy od tego, do czego modelka jest potrzebna i co stanie się później ze zdjęciami. Dlatego zamiast szukać jednej kwoty, lepiej rozbić budżet na pozycje i o każdą zapytać osobno. Wtedy dwie oferty da się porównać jedną liczbą.

Honorarium za czas pracy to podstawa. Agencje liczą je najczęściej jako blok kilku godzin albo cały dzień, z dopłatą za każdą godzinę ponad umówiony czas. Krótki pokaz na evencie, który trwa godzinę, prawie nigdy nie kosztuje jednej godziny, bo modelka musi przyjechać wcześniej na makijaż, fryzurę i próbę, a agencja ma minimalny blok rezerwacji.

Druga pozycja, o której zamawiający zapominają, to licencja. Jeśli zdjęcia z eventu albo stoiska trafią na profile firmy, do reklamy lub katalogu, agencja dolicza opłatę za wykorzystanie wizerunku. Bez licencji płacisz za obecność modelki na wydarzeniu, ale nie za prawo do publikowania jej zdjęć w kampanii.

Modelka czy hostessa na event i dlaczego to inna cena

Hostessa i modelka bywają mylone, bo obie pracują na eventach i stoiskach. Różnią się zadaniem. Hostessa wita gości, rejestruje, rozdaje materiały i zbiera kontakty, a zamawia się ją na godziny. Modelka prezentuje produkt: nosi kolekcję, pozuje do zdjęć z gośćmi, chodzi w pokazie, stoi przy samochodzie albo biżuterii w sposób, który przyciąga uwagę i dobrze wygląda na zdjęciach.

To przekłada się na wycenę. Hostessy agencje wyceniają zwykle w widełkach 35 do 70 zł netto za godzinę pracy jednej osoby, co rozpisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztuje wynajem hostessy. Według tekstu w serwisie kadry.infor.pl z 2026 roku hostessy na eventach w Warszawie dostają do ręki średnio 30 do 45 zł brutto za godzinę, więcej przy językach i prestiżowych wydarzeniach. Modelki do prezentacji są wyceniane wyżej i najczęściej blokiem, bo płacisz za konkretny wygląd, wymiary pod próbki i doświadczenie w pozowaniu.

Praktyczna zasada brzmi tak: jeśli osoba ma głównie rozmawiać z gośćmi, zamów hostessę. Jeśli ma nosić, pokazywać albo pozować z produktem, potrzebujesz modelki. Na dużym stoisku często sprawdza się zestaw obu ról, bo modelka przyciąga uwagę, a hostessa zamienia ją w rozmowę z handlowcem.

Wynajem modelki na targi i stoisko wystawcy

Na targach modelka pracuje kilka dni z rzędu, więc wycena dniówkowa jest tu najczęstsza. Przy targach mody, biżuterii, kosmetyków i motoryzacji modelka prezentuje produkt na podeście albo przy ekspozycji, a co kilkadziesiąt minut robi krótką prezentację dla gości. Przy targach odzieżowych dochodzi przymiarka do próbek, bo kolekcja jest szyta w jednym rozmiarze.

Budżet stoiska liczy się od dni i zmian. Przy targach trwających trzy dni po 8 godzin jedna modelka zwykle nie pracuje bez przerwy, więc przy stałej prezentacji zamawia się dwie osoby na zmianę albo jedną z blokiem przerw ustalonym w briefie. Zapytaj agencję, czy cena dnia obejmuje odprawę przed otwarciem hali i czy dzień montażu, kiedy robi się zdjęcia stoiska, liczy się osobno.

Kontakty zebrane na stoisku to dopiero początek pracy działu sprzedaży. Firmy, którym po targach brakuje rozmów handlowych, często łączą stoisko z innymi źródłami, na przykład kupując zapytania od firm z budżetem w swojej branży. Obsadę stoiska z modelką rozpisaliśmy szerzej na stronie o modelkach na targi.

• Liczba dni i godziny otwarcia hali, osobno dla dnia montażu i dni targowych.
• Rodzaj prezentacji: stała ekspozycja, pokaz co godzinę, zdjęcia z gośćmi.
• Rozmiar próbek, jeśli modelka nosi kolekcję.
• Przerwy i zmiany: jedna osoba z przerwami czy dwie na zmianę.

Wynajem modelki na pokaz lub prezentację kolekcji

Pokaz kolekcji na evencie marki, w showroomie albo w galerii handlowej to zlecenie z najdłuższą częścią niewidoczną dla gości. Zanim modelki wyjdą na wybieg, są przymiarki, próba z kolejnością wyjść i muzyką, a w dniu pokazu makijaż i fryzura, które trwają dłużej niż sam pokaz. Wycena obejmuje więc zwykle przymiarkę jako osobny blok i dzień pokazu jako drugi.

Liczbę modelek ustala się od liczby stylizacji i tempa pokazu. Przy kilkunastu stylizacjach i jednej modelce na dwie lub trzy stylizacje potrzeba kilku osób, bo przebranie między wyjściami musi się zmieścić w czasie, gdy na wybiegu są inne. Szczegółowy rachunek pokazu z harmonogramem opisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztuje organizacja pokazu mody.

Licencja na zdjęcia z eventu i ile podnosi wycenę

Fotograf na evencie zrobi kilkaset zdjęć, a dział marketingu wybierze z nich kilkanaście do relacji, newslettera i reklamy kolejnej edycji. Każde z tych zastosowań to inne pole eksploatacji. Relacja na profilach firmy przez kilka tygodni to zakres wąski i tani. Zdjęcie modelki w płatnej reklamie albo na plakacie przez rok to zakres szeroki i wyceniany osobno.

Najtańszy sposób to wpisanie zakresu licencji do briefu, zanim agencja wyceni honorarium. Wtedy dostajesz jedną kwotę za obecność i prawo do zdjęć, zamiast dopłaty negocjowanej po fakcie, gdy zdjęcia są już w kampanii. Zgodę na wizerunek z polami eksploatacji, czasem i terytorium opisaliśmy na stronie o zgodzie modelki na wykorzystanie wizerunku.

• Kanały: profile firmy, strona, newsletter, reklama płatna, druk.
• Czas: kilka tygodni relacji czy rok kampanii.
• Terytorium: Polska albo kraje, w których marka sprzedaje.
• Wyłączność: czy modelka może w tym czasie pracować dla konkurencji.

Jak porównać oferty kilku agencji na wynajem modelki

Oferty z różnych agencji różnią się nie tylko kwotą, ale też tym, co ją tworzy. Jedna agencja podaje dniówkę z licencją na relację, druga dniówkę bez licencji i bez przymiarki, trzecia blok czterech godzin z prowizją doliczaną osobno. Porównanie tych liczb wprost prowadzi do wyboru najtańszej oferty, która na końcu okazuje się najdroższa.

Rozwiązaniem jest jeden brief wysłany do wszystkich agencji z tymi samymi polami. Wtedy każda odpowiedź zawiera kwotę końcową za ten sam zakres i wybór sprowadza się do porównania osób i jednej liczby.

Najczęstsze błędy przy budżecie na wynajem modelki

Każdy z tych błędów kosztuje więcej niż różnica między stawkami dwóch agencji. Dlatego budżet warto zaczynać od briefu, a nie od pytania o cenę godziny.

• Zamawianie godziny zamiast bloku. Agencja i tak policzy minimalny czas razem z makijażem i próbą.
• Brak licencji w briefie. Dopłata za zdjęcia w reklamie przychodzi po wydarzeniu, gdy nie masz już pola do negocjacji.
• Modelka zamiast hostessy do rejestracji. Płacisz za wygląd i pozowanie przy zadaniu, które wymaga głównie obsługi gości.
• Pominięta przymiarka. Próbki nie pasują, a poprawki w dniu wydarzenia opóźniają pokaz.
• Rezerwacja na ostatnią chwilę. W sezonie targowym i przed świętami najlepsze osoby mają zajęte terminy.

Jak wynająć modelkę przez agencjamodeli.pl

Pojedynczy event albo jedne targi mieszczą się w planie Booker z cennika. Firmy, które obsadzają kilka wydarzeń w roku, wybierają zwykle plan Agencja. Jeśli zamiast eventu planujesz zdjęcia do sklepu albo kampanii, przeczytaj, ile kosztuje sesja zdjęciowa z modelką, a przy obsadzie stoiska z zespołem hostess zajrzyj na stronę o hostessach na targi.

1. Ustaw filtry. Kategoria wybieg, e-commerce albo reklama, miasto wydarzenia i termin.
2. Zbuduj krótką listę. Na kartach sprawdzasz wymiary, doświadczenie w pokazach i prezentacjach oraz dostępność.
3. Dopisz brief. Rola, godziny, przymiarki, zakres licencji i dojazd.
4. Wyślij jeden brief. Trafia do agencji reprezentujących wybrane osoby, a odpowiedzi z kwotą końcową porównujesz w jednym miejscu.
5. Zbierz zgody. Zgody na wizerunek z polami eksploatacji są przypięte do zlecenia i gotowe przed publikacją zdjęć.

Sprawdź to w praktyce

Otwórz konsolę castingową na stronie głównej i zbuduj brief castingowy. Zobaczysz dokładnie te pola, o które pyta osoba obsadzająca produkcję: miasto, kategoria, przedział wieku, wzrost, dostępność, języki, a dalej pola eksploatacji, terytorium i czas licencji.