Agencja hostess Kraków i wynajem hostess na konferencje, targi oraz eventy firmowe w Krakowie

Kto w Krakowie zamawia hostessy i na co

Zapytania z Krakowa układają się w trzy grupy. Pierwsza to organizatorzy konferencji i kongresów, często z gośćmi z zagranicy, dla których liczy się szybka rejestracja i ktoś, kto zna program wydarzenia. Druga to firmy z krakowskiego sektora usług dla biznesu i IT, które robią eventy dla pracowników, dni rekrutacyjne i spotkania z klientami. Trzecia to wystawcy na targach i marki, które prowadzą akcje promocyjne w centrach handlowych.

Każda grupa płaci za co innego. Organizator konferencji płaci za to, żeby przy rejestracji nie stała kolejka. Dział HR na dniu rekrutacyjnym płaci za osobę, która przyjmuje kandydatów i kieruje ich do właściwego stolika. Wystawca płaci za rozmowy na stoisku, które hostessa zamienia na kontakt dla handlowca. Dlatego brief zaczyna się od tego, co ma się wydarzyć dzięki obsadzie, a dopiero potem od liczby osób.

Hostessy na konferencję i kongres w Krakowie

W Krakowie konferencje odbywają się w centrach kongresowych, hotelach konferencyjnych i obiektach uczelnianych. Układ obsady jest wszędzie podobny: najwięcej osób potrzeba w pierwszej godzinie pierwszego dnia, kiedy większość uczestników odbiera identyfikatory i pakiety, a potem rejestracja pustoszeje aż do kolejnego poranka.

Najtańszy układ to więcej osób na krótki blok poranny i mały zespół w ciągu dnia, który obsługuje informację, sale i prelegentów. Zapytaj agencję o minimalny blok godzin, bo trzy dodatkowe osoby na trzy godziny kosztują zwykle mniej niż cały dzień dla wszystkich. Przy gościach z zagranicy zamawiaj język na stanowiska, gdzie faktycznie się rozmawia: rejestrację, informację i obsługę prelegentów. Zasady liczenia osób na sale i rejestrację opisaliśmy na stronie o hostessach na konferencje.

Wynajem hostess na event firmowy i dzień rekrutacyjny

Firmy z krakowskiego rynku usług dla biznesu robią eventy wewnętrzne i dni otwarte, na które przychodzi od kilkudziesięciu do kilkuset osób. Hostessy witają gości, sprawdzają listę, prowadzą do sal i stref, a wieczorem obsługują szatnię i pomagają przy scenie.

Na evencie wieczornym najwięcej kosztują godziny po umówionym czasie. Impreza, która miała skończyć się o 22, często trwa do północy, a agencja liczy wtedy nadgodziny dla całego zespołu. Wpisz w briefie, które osoby zostają do końca. Zwykle wystarczą dwie przy szatni i wyjściu. Wieczory z nagrodami i dress code mają własne zasady, które opisaliśmy na stronie o hostessach na galę i bankiet firmowy, a rozkład kosztów spotkań dla pracowników i klientów we wpisie o tym, ile kosztują hostessy na imprezy firmowe.

Dzień rekrutacyjny wymaga innej osoby niż event. Hostessa przy stoisku pracodawcy przyjmuje kandydatów, zapisuje ich na rozmowy i odpowiada na proste pytania o program. Nie prowadzi rozmowy rekrutacyjnej, więc w briefie opisz granicę: co osoba może powiedzieć, a co przekazuje rekruterowi.

• Lista gości i sposób rejestracji: wydruk, aplikacja organizatora albo kody na identyfikatorach.
• Strefy i sale, do których hostessy prowadzą gości, razem z planem obiektu.
• Godzina końca dla każdej osoby, żeby nadgodziny dotyczyły tylko tych, którzy są potrzebni.
• Zakres rozmów przy stoisku rekrutacyjnym i osoba, której przekazuje się kandydata.

Agencja hostów i hostess na targi w Krakowie

Wystawcy w Krakowie obsadzają stoiska w halach targowych i na konferencjach branżowych z częścią wystawienniczą. Stoisko z jednym wejściem obsługuje zwykle jedna osoba na zmianie, z zastępstwem w porze obiadowej. Przy większej ekspozycji i dwóch wejściach dwie osoby stale plus trzecia na przerwy.

Przy stoiskach technicznych coraz częściej zamawia się hosta albo zespół mieszany, bo liczy się umiejętność zadania dwóch pytań kwalifikujących i przekazania kontaktu handlowcowi z notatką. Różnice w zadaniach i stawkach rozpisaliśmy we wpisie o tym, czy wybrać hosta czy hostessę, a zasady obsady stoiska na stronie o hostessach na targi.

Agencja z Krakowa czy zespół z innego miasta

Przy większości wydarzeń w Krakowie nie ma powodu sprowadzać zespołu z daleka. Lokalna agencja zna obiekty i wejścia dla obsługi, a w wycenie nie ma noclegów. Zespół z innego miasta ma sens, gdy ta sama firma jeździ z tą samą ekipą na kilka wydarzeń w roku albo gdy w terminie wydarzenia lokalne osoby z językiem są już zajęte. Do wyceny dochodzą wtedy przejazd i nocleg.

Najbezpieczniejszy układ przy dużym wydarzeniu to rdzeń zespołu z Krakowa i kilka osób z językiem z innej agencji. Obie dostają ten sam brief z tymi samymi godzinami, strojem i zadaniami, a oferty porównujesz po kwocie końcowej, nie po stawce godzinowej.

Pozycje wyceny hostess w Krakowie

Dwie oferty z tą samą stawką potrafią różnić się na końcu o kilkadziesiąt procent, bo jedna agencja ma koordynatora i strój w cenie, a druga dolicza je osobno. Poproś każdą agencję o rozbicie na te same pozycje. Pełne widełki i przykładowe budżety są we wpisie o tym, ile kosztuje wynajem hostessy.

Co wpisać w zapytanie o hostessy w Krakowie

Kompletne zapytanie skraca rozmowę z agencją do jednej wymiany wiadomości. Niepełne wraca z pytaniami, a przed dużym wydarzeniem tracisz tydzień, którego zwykle nie masz.

• Nazwa wydarzenia, obiekt i miejsce: sala rejestracji, hala, numer stoiska.
• Dni i godziny zmian osobno dla każdego dnia, razem z odprawą.
• Liczba osób na zmianie i to, kto przejmuje przerwy.
• Zadania: rejestracja, informacja, obsługa sal i prelegentów, szatnia, zbieranie kontaktów.
• Język obcy i poziom, osobno dla każdego stanowiska.
• Strój: firmowy, wieczorowy albo zapewniony przez agencję.
• Zgody na zdjęcia, jeśli relacja z wydarzenia trafi na profile firmy.

Jak zamówić hostessy w Krakowie przez agencjamodeli.pl

1. Ustaw filtry. Kategoria hostessa, termin wydarzenia i wymagane języki.
2. Zbuduj krótką listę. Na kartach sprawdzasz doświadczenie konferencyjne, targowe lub eventowe i wolne terminy.
3. Dopisz brief. Godziny zmian, liczba osób, zadania, strój, godzina końca.
4. Wyślij jeden brief. Trafia do agencji reprezentujących wybrane osoby, a odpowiedzi z kwotą końcową porównujesz w jednym miejscu.
5. Zbierz zgody. Zgody na publikację zdjęć z wydarzenia są przypięte do zlecenia.

Obsada na kolejne wydarzenia w Krakowie i w innych miastach

Firma, która organizuje konferencję w Krakowie, ma często w tym samym roku stoisko w innym mieście. Obsadę z dojazdem i noclegiem przy dużych targach rozpisaliśmy na stronie o hostessach na targi w Kielcach, a podobne wydarzenia na Dolnym Śląsku na stronie agencja hostess Wrocław. Przegląd wszystkich ról jest na stronie, jak działa agencja hostess. Jeśli zamiast obsady wydarzenia potrzebujesz modelek do katalogu lub kampanii, zajrzyj na stronę o modelkach w Krakowie.

Firmy, które organizują kilka wydarzeń w roku, wybierają zwykle plan Agencja z cennika: jeden brief do wielu agencji, krótkie listy na każde wydarzenie i zgody na zdjęcia przypięte do zleceń. Przy pojedynczym evencie wystarcza plan Booker.