Hostessy świąteczne, czyli kogo właściwie zamawiasz
Pod hasłem „hostessy świąteczne” agencje sprzedają trzy różne rzeczy. Pierwsza to zwykła obsada wydarzenia w grudniowym kostiumie: hostessy witają gości wigilii firmowej, prowadzą do stolików, wydają upominki i obsługują szatnię. Druga to akcja promocyjna w punkcie sprzedaży albo w pasażu galerii, gdzie śnieżynki rozdają próbki, kupony i pakują prezenty. Trzecia to postacie: Mikołaj, śnieżynka i elf, którzy przychodzą na określony punkt programu, wręczają paczki i pozują do zdjęć.
Każdą z nich wycenia się inaczej i każdą zamawia się u nieco innego wykonawcy. Zanim poprosisz o ofertę, zdecyduj, czy potrzebujesz ludzi do pracy przez cały wieczór, czy występu na czterdzieści minut. Od tego zależy, czy płacisz za osobogodziny, czy za wizytę.
Ile kosztują hostessy świąteczne
Hostessa świąteczna na zmianę kosztuje tyle co hostessa na inne wydarzenie, z grudniową korektą. Agencje, które publikują cenniki obsady wydarzeń, podają około 35 do 70 zł netto za godzinę pracy jednej osoby. W grudniu oferty lądują bliżej górnej granicy, bo ten sam weekend zamawiają jednocześnie firmy, galerie i marki, a do stawki dochodzi kostium. Postacie rozlicza się inaczej: publicznie dostępne zestawienia cen usług (między innymi kb.pl i wynagrodzenia.pl) podają za wizytę Mikołaja w firmie około 250 do 360 zł za godzinę, a za śnieżynkę albo elfa około 250 do 300 zł za godzinę, z tańszą każdą kolejną godziną.
Te dwie liczby nie przeczą sobie. Animator w roli Mikołaja pracuje krótko, w kilku miejscach jednego dnia, z własnym kostiumem i programem, więc godzina kosztuje wielokrotnie więcej. Hostessa stoi przy wejściu pięć albo osiem godzin i jej stawka godzinowa jest niska, za to suma za zmianę bywa podobna.
| Co zamawiasz | Jak jest liczone | Orientacyjny poziom | Co dochodzi do rachunku |
|---|---|---|---|
| Hostessy w strojach świątecznych na wigilię firmową | Osobogodziny, zwykle z minimalnym blokiem | Około 35 do 70 zł netto za godzinę osoby | Kostium, koordynator, wieczorny powrót |
| Śnieżynki na akcję w galerii handlowej | Osobogodziny na zmiany przez kilka dni | Jak wyżej, zwykle z dopłatą za weekend handlowy | Kostium, szkolenie z produktu, orzeczenie sanitarne przy żywności |
| Mikołaj na punkt programu | Wizyta albo godzina | Około 250 do 360 zł za godzinę | Dojazd, wręczanie dużej liczby paczek, termin tuż przed Wigilią |
| Śnieżynka albo elf jako postać towarzysząca | Wizyta albo godzina | Około 250 do 300 zł za godzinę | Animacje dla dzieci, malowanie twarzy, dojazd |
Co podnosi cenę w grudniu
Grudzień jest dla agencji hostess krótkim szczytem: większość firmowych spotkań świątecznych wypada w dwa albo trzy tygodnie, najczęściej w czwartki i piątki. Stawka rośnie z powodów, na które zamawiający ma częściowy wpływ.
- Termin. Piątki i soboty między Mikołajkami a ostatnim weekendem przed Wigilią rezerwują się najwcześniej. Wtorek albo środa w pierwszym tygodniu grudnia kosztuje mniej i daje większy wybór osób.
- Kostium. Strój z wypożyczalni albo z magazynu agencji jest zwykle osobną pozycją za osobę. Jednolite stroje szyte w barwach firmy to już koszt produkcji, nie wynajmu.
- Minimalny blok. Wiele agencji nie wystawia osoby na krócej niż cztery godziny. Zamówienie „na półtorej godziny powitania” płacisz jak za blok.
- Późne zakończenie. Po 22 dochodzi transport do domu, a przy obiekcie poza miastem także nocleg.
- Zadania z produktem. Degustacja i częstowanie żywnością wymaga osób z orzeczeniem sanitarnym, których w grudniu jest mniej.
- Zamówienie w ostatniej chwili. Agencja, która składa zespół na trzy dni przed terminem, dolicza dopłatę ekspresową albo odsyła z niczym.
Ile kosztuje obsada wigilii firmowej na 150 osób
Przyjmijmy spotkanie świąteczne dla 150 pracowników w sali hotelowej, od 18 do 23. Obsadę liczy się od szczytu przyjścia gości, czyli od pierwszych czterdziestu minut, a nie od liczby zaproszonych. Dwie osoby przy wejściu z listą, jedna przy szatni i jedna przy stole z upominkami wystarczą, jeśli po powitaniu część zespołu przejdzie do pomocy przy konkursach i wręczaniu paczek.
Cztery hostessy przez pięć godzin to 20 osobogodzin. Przy stawce 60 zł netto daje to 1200 zł netto za samą pracę, do tego kostiumy i powrót po 23. Jeśli w programie jest Mikołaj, który wchodzi na godzinę i wręcza prezenty, dolicz jego wizytę według stawki za godzinę postaci. To rachunek przykładowy, pokazujący proporcje: przy tej skali wydarzenia praca hostess jest największą pozycją, a kostiumy i dojazdy decydują o tym, czy oferta mieści się w budżecie.
Sposób liczenia stanowisk przy rejestracji i szatni dla większych imprez rozpisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztują hostessy na imprezy firmowe.
Śnieżynki i Mikołaj w galerii handlowej albo w sklepie
Akcja w galerii handlowej to praca zmianowa przez kilka albo kilkanaście dni, więc o koszcie decyduje grafik, a nie stawka. Dwie śnieżynki przy stoisku pakowania prezentów w trzy przedświąteczne weekendy to sześć dni po osiem do dziesięciu godzin, czyli ponad sto osobogodzin. Przy takiej skali różnica pięciu złotych na godzinie zmienia rachunek bardziej niż cena kostiumu.
Zarządca galerii zwykle wymaga zgłoszenia akcji, listy osób i godzin oraz określa, gdzie obsada może stać. Marka, która zamawia hostessy na własne stoisko, powinna mieć te ustalenia przed rozmową z agencją. Rozdawanie kuponów w pasażu rządzi się tymi samymi zasadami co każda akcja ulotkowa, a częstowanie produktem tymi samymi co degustacja: opisujemy je na stronie o tym, jak zamawia się hostessy na sampling produktu, i we wpisie o koszcie hostess na promocje i degustacje.
Mikołaj w galerii to osobna rozmowa. Pracuje z dziećmi, więc agencja powinna potwierdzić doświadczenie animatora, a organizator zapewnić mu przerwy i zaplecze. Zdjęcia dzieci z Mikołajem robią rodzice, natomiast zdjęcia do materiałów galerii wymagają zgody opiekunów.
Kiedy zarezerwować hostessy na grudzień
Hostessy na grudniowe piątki i soboty rezerwuje się w październiku i na początku listopada. Później zostają terminy w środku tygodnia albo zespoły składane z kilku agencji. Zapytanie wysłane na dziesięć dni przed spotkaniem świątecznym nadal ma szansę, ale wybór osób jest wąski, a cena wyższa.
Jeśli data wigilii firmowej nie jest jeszcze pewna, poproś agencję o wstępną rezerwację z terminem potwierdzenia. Większość zgadza się trzymać zespół przez kilka dni bez zaliczki. Przy wydarzeniu wyjazdowym, na przykład gdy firma łączy spotkanie świąteczne z wyjazdem w góry i zamawia kulig z pochodniami dla całej grupy, obsadę najlepiej dobrać z najbliższego dużego miasta, żeby nie płacić za noclegi.
Co wpisać w zamówienie na hostessy świąteczne
Agencja odpowie kwotą końcową tylko na zapytanie, w którym jest komplet danych. Brakujące pole oznacza kolejny mail i kolejny dzień, a w grudniu dzień zwłoki potrafi kosztować termin.
- Data, godziny i miejsce, z godziną przyjścia pierwszych gości.
- Rodzaj obsady: hostessy na zmianę, postacie na punkt programu czy jedno i drugie.
- Liczba osób i role: wejście, lista gości, szatnia, upominki, konkursy, scena.
- Kostium: kto go zapewnia, w jakich rozmiarach i czy ma być jednolity.
- Zadania z żywnością, jeśli obsada częstuje albo podaje.
- Praca z dziećmi, jeśli na wydarzeniu są rodziny pracowników.
- Publikacja zdjęć: intranet, media społecznościowe firmy, materiały rekrutacyjne, na jak długo.
- Rozliczenie: stawka, minimalny blok, nadgodziny, powrót po zakończeniu.
Zdjęcia z wigilii firmowej a wizerunek hostess
Zdjęcia ze spotkania świątecznego żyją dłużej niż inne relacje firmowe. Trafiają na profil pracodawcy, do kartki z życzeniami dla klientów i do ogłoszeń rekrutacyjnych w następnym roku. Hostessa w kostiumie śnieżynki jest na nich na pierwszym planie, a umowa na obsługę wydarzenia nie daje firmie prawa do rozpowszechniania jej wizerunku.
Wystarczy zgoda zebrana przed wydarzeniem, z wypisanymi miejscami publikacji i czasem. Wzór pól i różnicę między zgodą a licencją opisuje strona model release i zgoda na wizerunek. Z własnymi pracownikami na zdjęciach sprawa wygląda inaczej, o czym piszemy w tekście o zgodzie pracownika na wykorzystanie wizerunku w reklamie.
Agencja hostess, firma animacyjna czy baza z filtrami
Świąteczną obsadę da się zamówić trzema drogami i żadna nie jest najlepsza w każdej sytuacji.
| Kryterium | Agencja hostess | Firma animacyjna | Baza z filtrami i jednym briefem |
|---|---|---|---|
| Najlepsza do | Powitania, szatni, upominków, akcji w galerii | Mikołaja, elfów i programu dla dzieci | Kilku wydarzeń albo dużej obsady w jednym tygodniu |
| Rozliczenie | Osobogodziny | Wizyta albo godzina postaci | Według oferty agencji, którą wybierzesz |
| Kostiumy | Często z magazynu agencji, za dopłatą | W cenie, to część programu | Do ustalenia w briefie |
| Dostępność w grudniowy piątek | Ograniczona po połowie listopada | Bardzo ograniczona w tygodniu przed Wigilią | Jedno zapytanie trafia do kilku agencji naraz |
| Zgody na zdjęcia | Osobny dokument | Zwykle brak, trzeba poprosić | W tym samym obiegu co brief |
| Słaba strona | Mało postaci i animatorów | Nie obsadzi rejestracji i szatni | Wymaga kompletnego briefu po stronie zamawiającego |
Jak zamówić hostessy świąteczne przez agencjamodeli.pl
W wyszukiwarce ustawiasz kategorię hostessa, miasto i grudniowy termin, a karty pokazują doświadczenie, języki i wolne dni. Z wybranych osób budujesz krótką listę, dopisujesz role, kostium i zakres publikacji zdjęć, po czym jeden brief trafia do agencji, które te osoby reprezentują. Odpowiedzi z kwotą końcową porównujesz w jednym miejscu, a zgody na wizerunek zostają przy zleceniu. Firmy, które w sezonie robią wigilię, akcję w galerii i styczniowy bal, prowadzą wszystkie trzy zlecenia w jednym panelu, a plany są w cenniku.
Punktem wyjścia do obsady wydarzeń jest strona agencja hostess i wynajem hostess. Jeśli po części oficjalnej planujesz parkiet, zobacz, jak zamawia się fordanserki na imprezę firmową, a gdy potrzebujesz zespołu mieszanego, przeczytaj, jak działa agencja hostów.
Sprawdź to w praktyce
Otwórz konsolę castingową na stronie głównej i zbuduj brief castingowy. Zobaczysz dokładnie te pola, o które pyta osoba obsadzająca produkcję: miasto, kategoria, przedział wieku, wzrost, dostępność, języki, a dalej pola eksploatacji, terytorium i czas licencji.