Fordanserki na imprezę firmową i wynajem fordanserek oraz fordanserów na bal i duży event

Kim są fordanserki i fordanserzy na imprezie firmowej

Fordanserka na imprezie firmowej jest częścią obsługi wydarzenia, tak jak hostessa przy rejestracji. Jej zadanie zaczyna się wtedy, gdy zespół zagra pierwszy blok taneczny: prosi do tańca gości siedzących przy stolikach, prowadzi osoby, które tańczą słabo albo wcale, i pilnuje, żeby parkiet nie opustoszał po dwóch utworach. Fordanser robi to samo dla pań, których na balach branżowych i jubileuszach jest zwykle więcej niż chętnych do tańca panów.

Słowo ma w Polsce dwa znaczenia i w zapytaniu do agencji warto to rozdzielić od razu. Tutaj mowa o tancerzach towarzyskich na zamknięte wydarzenia firm, fundacji i hoteli, w stroju wieczorowym, z umową i zakresem zadań. Praca przy stolikach w klubach nocnych to inna usługa i inne agencje.

Ile fordanserek zamówić na bal albo galę

Liczbę fordanserek i fordanserów wyznaczają trzy rzeczy: ilu gości przyjdzie bez osoby towarzyszącej, jak długo trwają bloki taneczne i czy tancerze mają też otwierać parkiet pokazem. Lista zaproszonych sama niczego nie mówi. Gala na 400 osób z zaproszeniami dla par potrzebuje mniej tancerzy niż bal branżowy na 150 osób, na który większość przychodzi w pojedynkę.

Do pierwszej rozmowy z agencją przyjmij roboczo jedną osobę na mniej więcej dziesięciu gości, którzy przyjdą sami i mogą chcieć tańczyć, osobno policz panie i panów. Tancerz po trzech albo czterech utworach z rzędu potrzebuje kilku minut przerwy, więc przy blokach dłuższych niż pół godziny dolicz jedną osobę na rotację. To punkt wyjścia do wyceny, nie norma: agencja, która zna salę i zespół, skoryguje go w górę albo w dół.

Poniżej czterech osób efekt jest słabo widoczny nawet na małej sali, bo dwie pary giną między stolikami. Jeśli budżet wystarcza tylko na dwie osoby, lepiej zamówić je na krótszy czas w szczycie wieczoru, czyli na pierwsze dwa bloki taneczne, niż rozciągać obecność na sześć godzin.

Fordanserki cena i z czego składa się wycena

Cena fordanserki to stawka za wieczór albo za blok godzin jednej osoby, powiększona o pozycje, które wynikają z pory i miejsca. Agencje rzadko publikują cennik tej usługi i wyceniają ją indywidualnie, bo o kwocie decyduje poziom taneczny, strój i godzina zakończenia. Punktem odniesienia są stawki obsady wydarzeń: agencje, które publikują cenniki hostess, podają około 35 do 70 zł netto za godzinę pracy jednej osoby, a tancerz z przygotowaniem turniejowym i pracą do późnej nocy jest wyceniany powyżej tych widełek.

Porównuj oferty po kwocie końcowej za cały wieczór, z wszystkimi pozycjami z tabeli. Dwie agencje z tą samą stawką potrafią dać sumy różniące się o jedną trzecią, gdy jedna liczy minimalny blok pięciu godzin, a druga dolicza nocny powrót każdej osobie osobno.

Profesjonalne fordanserki na duże eventy

Duży event, czyli bal na kilkaset osób albo gala z dwiema salami tanecznymi, wymaga zespołu, którego pojedyncza agencja często nie ma w jednym terminie. Tancerzy towarzyskich pracujących przy wydarzeniach jest w każdym mieście niewielu, a w karnawale i przed sylwestrem te same osoby dostają po kilka zapytań. Organizator kończy wtedy z dwiema lub trzema agencjami naraz i musi dopilnować, żeby ich ludzie wyglądali i pracowali jak jeden zespół.

• Jeden opis zadań dla wszystkich. Te same godziny bloków, te same zasady przerw i ten sam zakaz alkoholu, niezależnie od tego, która agencja wystawia fakturę.
• Wspólna odprawa przed otwarciem drzwi. Pół godziny na sali z koordynatorem: plan stolików, wejścia, miejsce na przerwy, sygnał od prowadzącego.
• Koordynator po stronie organizatora. Jedna osoba, która widzi cały parkiet i przesuwa tancerzy tam, gdzie goście siedzą.
• Rezerwa. Przy dziesięciu osobach choroba jednej jest realnym scenariuszem. Ustal, w jakim czasie agencja podstawia zastępstwo.
• Repertuar uzgodniony z zespołem. Fordanser, który nie tańczy salsy, jest bezużyteczny podczas bloku latynoskiego. Lista stylów idzie do agencji razem z programem.

Fordanserki w Warszawie, Wrocławiu i na wydarzeniach wyjazdowych

Najwięcej tancerzy towarzyskich pracujących przy eventach jest w dużych miastach ze szkołami tańca i klubami turniejowymi: w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu i Trójmieście. Przy balu w hotelu poza miastem albo w obiekcie konferencyjnym w górach obsada przyjeżdża zwykle z najbliższego dużego ośrodka, co dokłada do wyceny dojazd, a przy zakończeniu po północy także nocleg.

Zanim zapytasz o cenę, sprawdź, kto działa lokalnie. Listy agencji w miastach prowadzimy osobno, na przykład agencje w Warszawie i agencje we Wrocławiu, a filtr miasta w konsoli zawęża karty do osób, które nie potrzebują noclegu.

Co wpisać w brief na fordanserki

Pytanie „ile kosztują fordanserki na bal” wraca od każdej agencji z tą samą listą pytań. Brief z kompletem danych skraca wymianę do jednej odpowiedzi z kwotą.

1. Data, miasto i obiekt, z liczbą sal, w których się tańczy.
2. Liczba gości i szacunek, ilu przyjdzie bez osoby towarzyszącej, osobno panie i panowie.
3. Program wieczoru z godzinami bloków tanecznych i godziną zakończenia.
4. Rodzaj muzyki: orkiestra, zespół coverowy czy DJ, oraz style, które zagrają.
5. Liczba fordanserek i fordanserów oraz to, czy otwierają parkiet pokazem.
6. Dress code gości i oczekiwany strój tancerzy.
7. Zasady pracy: przerwy, posiłek, miejsce do przebrania, zakaz alkoholu.
8. Czy powstaje relacja foto lub wideo i gdzie zostanie opublikowana.
9. Forma rozliczenia, minimalny blok godzin i zasady nadgodzin, gdy zabawa się przeciągnie.

Zasady pracy fordanserek, które warto zapisać w zamówieniu

Fordanserka pracuje w bezpośrednim kontakcie z gośćmi, późnym wieczorem, często tam, gdzie podaje się alkohol. Organizator, który zapisze zasady przed wydarzeniem, chroni i tancerzy, i własną markę. W dobrych agencjach większość tych punktów jest standardem, ale w zamówieniu powinny stać czarno na białym.

• Taniec, nie towarzystwo przy stoliku. Tancerze zapraszają na parkiet i odprowadzają gościa do stolika. Nie dosiadają się na dłużej i nie piją z gośćmi.
• Rotacja. Jeden utwór lub dwa z jedną osobą, potem zmiana, żeby nikt z gości nie czekał cały wieczór.
• Prawo do odmowy. Tancerz może przerwać taniec z gościem, który zachowuje się natarczywie, i zgłasza to koordynatorowi. Wskaż w zamówieniu, kto po stronie organizatora reaguje.
• Przerwy i zaplecze. Kilka minut po każdym bloku, woda, posiłek i zamykane miejsce na rzeczy.
• Bezpieczny powrót. Przy zakończeniu po północy transport albo nocleg są częścią zlecenia, nie sprawą prywatną tancerza.
• Zero zdjęć bez zgody. Fotograf wydarzenia wie, które osoby z obsady podpisały zgodę na publikację, a które nie.

Agencja tancerzy czy agencja hostess albo baza z filtrami

Fordanserki zamawia się trzema drogami. Każda ma mocne strony, a baza z filtrami nie wygrywa w każdym wierszu.

Zdjęcia z balu a zgoda fordanserek na wizerunek

Z balu firmowego zostaje relacja: zdjęcia z parkietu trafiają do intranetu, na profil firmy i do oferty kolejnej edycji. Fordanserka w sukni wieczorowej jest na tych zdjęciach częściej niż ktokolwiek inny, bo przez cały wieczór stoi w najlepiej oświetlonym miejscu sali. Umowa o pracę na parkiecie nie obejmuje rozpowszechniania wizerunku, a zdjęcie użyte w reklamie hotelu albo agencji eventowej to już pole eksploatacji, za które tancerz może oczekiwać wynagrodzenia.

Rozwiązaniem jest zgoda zebrana przed wydarzeniem, z polami i czasem publikacji. Jak wygląda taki dokument i co powinno w nim stać, opisujemy na stronie model release i zgoda na wizerunek. W naszym obiegu zgoda idzie razem z briefem, więc po balu wiadomo, czyje zdjęcia wolno opublikować i gdzie.

Jak zamówić fordanserki przez agencjamodeli.pl

1. Ustaw filtry. Kategoria hostessa obejmuje obsadę wydarzeń, do tego miasto i termin balu.
2. Zbuduj krótką listę. Na kartach sprawdzasz doświadczenie, wzrost, języki i wolne dni.
3. Dopisz wymóg tańca. W briefie podajesz style, liczbę osób, program wieczoru i zasady pracy z tej strony.
4. Wyślij jeden brief. Trafia do agencji reprezentujących wybrane osoby, a odpowiedzi z kwotą końcową porównujesz w jednym miejscu.
5. Zbierz zgody. Zgody na publikację zdjęć z balu są przypięte do zlecenia.

Fordanserki, hostessy i hości w jednym wieczorze

Fordanserki rzadko są jedyną obsadą wieczoru. Rejestrację, szatnię i scenę z wręczaniem nagród rozpisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztują hostessy na imprezy firmowe, a grudniowe wydarzenia z obsadą w strojach świątecznych we wpisie o tym, jaka jest cena hostess świątecznych, śnieżynek i Mikołaja. Zespół mieszany z hostami opisuje tekst o tym, jak działa agencja hostów, a punktem wyjścia do całej obsady wydarzeń jest strona agencja hostess i wynajem hostess. Plany dla organizatorów, którzy obsadzają kilka wydarzeń w roku, są w cenniku.