Z czego składa się cena hostess na sylwestra
Agencje hostess nie publikują stawek na sylwestra. W ciągu roku widełki dla hostessy na zwykłym evencie wynoszą orientacyjnie 35 do 70 zł netto za godzinę jednej osoby, a w sylwestra agencje liczą zwykle wyższą stawkę i minimalny blok godzin. Ile wyższą, zależy od agencji, więc zamiast szukać jednej liczby, poproś każdą agencję o wycenę tego samego briefu i porównaj kwoty końcowe.
Poza stawką godzinową w wycenie pojawiają się pozycje, które w zwykły dzień często są drobne. Noc sylwestrowa ma dużo godzin po północy, a ustalenie, kto kończy o 1, a kto o 3, potrafi zmienić końcową kwotę bardziej niż różnica stawek.
| Pozycja | Jak jest liczona | Co podnosi koszt |
|---|---|---|
| Stawka godzinowa | Netto za godzinę jednej osoby | Termin 31 grudnia, język obcy, obsługa gości VIP |
| Minimum godzin | Blok umówiony z agencją | Krótkie wejście gości, a potem długi wieczór |
| Nadgodziny po północy | Stawka po umówionej godzinie | Bal, który kończy się nad ranem |
| Strój wieczorowy | W cenie albo wypożyczenie | Wymagany dress code i kilka stylizacji |
| Odprawa | Godzina przed otwarciem | Plan obiektu, program wieczoru |
| Dojazd do domu | Ryczałt albo taksówka | Powrót w nocy, miejsce poza centrum |
| Koordynator | Od kilku osób | Praca na miejscu przez cały wieczór |
Ile hostess potrzeba na bal sylwestrowy
Obsadę liczy się od szczytu przyjazdu gości, a nie od ich łącznej liczby. Przy balu dla 200 osób większość przyjeżdża w ciągu godziny, więc na wejściu i przy szatni potrzeba więcej rąk niż później. Po rozpoczęciu zabawy część zespołu może skończyć pracę, a zostają osoby przy szatni, wyjściu i pomocy przy atrakcjach.
Roboczo przy rejestracji z listą gości sprawdza się jedna osoba na 50 do 70 gości przychodzących w pierwszej godzinie, do tego jedna lub dwie osoby przy szatni. To punkt wyjścia do rozmowy z agencją, a nie norma: kontrola biletów, wręczanie opasek i prowadzenie do stolików wydłużają obsługę jednej osoby. Zasady liczenia osób na duże wieczory opisaliśmy na stronie o hostessach na galę i bankiet firmowy.
| Gości | Wejście i rejestracja | Szatnia | Sala i atrakcje | Razem osób |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 2 | 1 | 0 do 1 | 3 do 4 |
| 200 | 3 do 4 | 2 | 1 | 6 do 7 |
| 400 | 6 | 3 | 2 | 11 |
Kiedy rezerwować hostessy na sylwestra
Sylwester to jedna noc w roku, więc popyt na dobre osoby skupia się w tym samym terminie. Najbezpieczniej zacząć w październiku i listopadzie, kiedy agencje mają jeszcze wolne osoby z językiem i doświadczeniem w pracy przy gościach firmowych. W grudniu zostają zwykle osoby, które nikt wcześniej nie zarezerwował, albo agencja proponuje wyższą stawkę za zmianę terminu pracy.
W tym samym okresie rezerwuje się obsadę na wigilie firmowe, którą opisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztują hostessy świąteczne. Jedna agencja rzadko obsłuży oba terminy dla całego zespołu, więc warto wysłać brief do kilku agencji naraz.
Co wpisać w brief na bal karnawałowy lub sylwestra
Brief wysłany do kilku agencji powinien zawierać te same pola, żeby odpowiedzi dało się porównać jedną kwotą. Poza godzinami i liczbą osób przy balu ważne są zasady dla pracowników: czy hostessa może przyjąć drinka od gościa, do której godziny pracuje i jak wraca do domu. Organizator, który tego nie ustali, rozmawia o tym po północy.
Jeśli oprawą wieczoru zajmuje się osobna firma, uzgodnij z nią plan wejścia gości i godzinę pierwszego występu. Zespół muzyczny na bal wybierzesz na przykład przez zespół muzyczny na bal lub wesele, a godzinę jego rozpoczęcia wpisz do briefu obsady, bo od niej zależy, kiedy hostessy zwalniają wejście.
- Godziny zmian osobno dla każdej osoby, razem z odprawą i końcem pracy.
- Zadania: rejestracja, szatnia, prowadzenie do stolików, pomoc przy atrakcjach.
- Dress code: strój firmowy, wieczorowy albo zapewniony przez agencję.
- Zasady pracy: alkohol, rozmowy z gośćmi, prawo do odmowy w sytuacji, która jej nie odpowiada.
- Powrót do domu: taksówka opłacona przez organizatora albo ryczałt.
- Zgody na zdjęcia, jeśli relacja trafi na profile firmy.
Hostessa, fordanserka czy animator na bal
Hostessa wita gości i prowadzi ich po wydarzeniu, ale nie rozkręca parkietu. Jeśli bal ma mieć tańce, potrzebujesz osobnych osób do tej roli. Fordanserki i fordanserzy zamawiani są na balach firmowych i karnawałowych, żeby goście bez pary mogli tańczyć, a zasady ich pracy i liczenia opisaliśmy na stronie o fordanserkach na imprezę firmową.
Rozdzielenie tych ról obniża koszt, bo hostessa nie jest wyceniana za pracę, której nie wykonuje, a tancerze nie stoją przy szatni. Brief powinien nazwać każdą rolę osobno, razem z godziną, od której zaczyna i kończy pracę.
Jak zamówić hostessy na sylwestra przez agencjamodeli.pl
Jednorazowy bal mieści się w planie Booker z cennika. Firmy, które obsadzają kilka wydarzeń w sezonie, wybierają zwykle plan Agencja. Pełne widełki stawek poza sylwestrem są we wpisie o tym, ile kosztuje wynajem hostessy, a przegląd ról eventowych na stronie, jak działa agencja hostess.
- Ustaw filtry. Kategoria hostessa, termin 31 grudnia i miasto wydarzenia.
- Zbuduj krótką listę. Na kartach sprawdzasz doświadczenie na galach i balach oraz dostępność.
- Dopisz brief. Godziny, zadania, strój, zasady pracy i powrót do domu.
- Wyślij jeden brief. Trafia do agencji reprezentujących wybrane osoby, a odpowiedzi z kwotą końcową porównujesz w jednym miejscu.
- Zbierz zgody. Zgody na zdjęcia z balu są przypięte do zlecenia.
Sprawdź to w praktyce
Otwórz konsolę castingową na stronie głównej i zbuduj brief castingowy. Zobaczysz dokładnie te pola, o które pyta osoba obsadzająca produkcję: miasto, kategoria, przedział wieku, wzrost, dostępność, języki, a dalej pola eksploatacji, terytorium i czas licencji.